KẾ HOẠCH

Bầu cử chức danh trưởng thôn trên địa bàn xã Hiệp Hoà

(Nhiệm kỳ 2022 - 2025)

Căn cứ Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn số 34/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20 tháng 4 năm 2007 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội và Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN hướng dẫn thi hành các Điều 11, 14, 16, 22 và Điều 26 của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã,phường, thị trấn;

Căn cứ Quyết định số 16/2013/QĐ-UBND ngày 07/8/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, khu dân cư.

Thực hiện Nghị quyết BCH Đảng bộ xã Hiệp Hòa họp ngày 05/05/2022 về việc tổ chức cuộc bầu cử trưởng thôn nhiệm kỳ 2022-2025;

UBND xã phối hợp với UB MTTQ xã Hiệp Hòa xây dựng kế hoạch bầu cử trưởng thôn nhiệm kỳ 2022-2025.

1. Hình thức bầu cử trưởng thôn

Bằng hình thức bỏ phiếu kín do cử tri đại diện hộ gia đình tham gia trực tiếp bầu cử.

2. Quy trình bầu trưởng thôn

a) Tiêu chuẩn trưởng, phó thôn:

Trưởng thôn phải là người có hộ khẩu và cư trú thường xuyên ở thôn, đủ 21 tuổi trở lên, có sức khỏe, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm trong công tác, có phẩm chất chính trị và phẩm chất đạo đức tốt, được nhân dân tín nhiệm, bản thân gia đình gương mẫu thực hiện đường lối, chủ trưởng của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của địa phương, có kiến thức văn hóa, năng lực, kinh nghiệm và phương pháp vận động, tổ chức nhân dân thực hiện tốt các công việc tự quản của cộng đồng dân cư và công việc cấp trên giao.

b) Công tác chuẩn bị:

- Chậm nhất 20 ngày trước ngày bầu cử, UBND xã ra Quyết định công bố ngày bầu cử trưởng thôn và phối hợp với Ban thường trực UBMTTQ xã xây dựng kế hoạch, hướng dẫn nghiệp vụ và triển khai kế hoạch bầu cử;

- Chậm nhất 15 ngày trước ngày bầu cử, trưởng ban công tác mặt trận thôn tổ chức hội nghị thành phần gồm: Trưởng thôn đương nhiệm, trưởng, phó các đoàn thể: Thanh niên, Phụ nữ, Cựu chiến binh, Nông dân. Căn cứ vào tiêu chuẩn trưởng thôn, Hội nghị dự kiến danh sách người ứng cử trưởng thôn; báo cáo với chi ủy chi bộ thôn để thống nhất danh sách người ra ứng cử (từ 1 đến 2 người);

- Chậm nhất 10 ngày trước ngày bầu cử, chủ tịch UBND xã ra quyết định thành lập tổ bầu cử gồm: Tổ trưởng là trưởng ban công tác Mặt trận thôn; thư ký và các thành viên khác là đại diện một số tổ chức chính trị - xã hội và đại diện cử tri thôn (Ban công tác Mặt trận thôn thống nhất với chi ủy chi bộ thôn đồng thời lập danh sách báo cáo với UBND xã và ra quyết định) cụ thể:

Tổ bầu cử thôn Châu Bộ có 05 thành viên; tổ bầu cử thôn An Bộ có 07 thành viên; tổ bầu cử thôn Đích Sơn có 07 thành viên.

- Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ bầu cử gồm: Lập và công bố danh sách cử tri tham gia bầu cử trưởng thôn; công bố danh sách người ra ứng cử, tổ chức bầu cử trưởng thôn; công bố kết quả bầu cử, báo cáo kết quả bầu cử trưởng thôn và nộp các tài liệu bầu cử cho UBND xã.

UBND xã ra quyết định thành phần cử tri là toàn thể cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình tham gia bầu cử trưởng thôn. Các quyết định này phải được thông báo đến nhân dân ở thôn chậm nhất 7 ngày trước ngày bầu cử.

2. Trình tự tiến hành bầu cử

a. Khai mạc

- Thời gian khai mạc bầu cử từ 07h00’, khai mạc xong tiến hành bỏ phiếu và kết thúc bỏ phiếu vào hồi 17h00’ trong ngày;

- Thành phần tham dự khai mạc gồm: Một số cử tri thuộc khu vực bỏ phiếu, đảng viên trong Chi bộ và cán bộ, quân dân chính trong thôn;

- Nội dung khai mạc: Tổ trưởng tổ bầu cử tổ chức chào cờ, tuyên bố lý do, mời tổ phó tổ bầu cử mở, kiểm tra hòm phiếu (mời 2 cử tri chứng kiến) sau đó niêm phong hòm phiếu để tổ chức bỏ phiếu.

b. Trình tự bầu cử

- Cử tri đến bầu cử tự kiểm tra họ tên mình trong danh sách cử tri và nhận phiếu bầu, nếu có sai sót, nhầm lẫn trong danh sách thì phải báo ngay với tổ bầu cử để kịp thời xin ý kiến giải quyết;

- Mời cử tri là người cao tuổi hoặc người có uy tín bỏ phiếu trước, sau đó mời toàn thể cử tri lần lượt tiến hành bỏ phiếu.

- Trong cuộc bầu cử, việc bỏ phiếu phải được tiến hành liên tục. Trường hợp có sự việc bất ngờ làm gián đoạn cuộc bỏ phiếu thì tổ bầu cử phải lập tức niêm phong giấy tờ và hòm phiếu, kịp thời báo cáo về Ủy ban nhân dân xã, đồng thời phải có biện pháp cần thiết để cuộc bỏ phiếu được tiếp tục.

- Trước, trong ngày bầu cử, Tổ bầu cử phải thường xuyên thông báo trên các hệ thống truyền thanh về thể lệ bầu cử và tiến độ bầu cử để nhân dân biết.

- Nếu chưa hết thời gian bỏ phiếu, đơn vị bầu cử nào có số cử tri đại diện hộ đi bầu đạt 100% tổng số cử tri ghi trong danh sách thì tổ bầu cử đó lập biên bản có đầy đủ các chữ ký của các thành viên trong tổ, có người làm chứng được tiến hành kiểm phiếu trước thời gian quy định.

c. Phiếu bầu cử

- Phiếu hỏng được đổi và thay phiếu khác, các phiếu hỏng tổ bầu cử có trách nhiệm giữ lại lập văn bản niêm phong để tổng hợp báo cáo.

- Phiếu bầu phải ghi đầy đủ họ và tên các ứng cử viên trong danh sách bầu cử để các cử tri lựa chọn bầu. Phiếu bầu phải đóng dấu của Ủy ban nhân dân xã ở phía trên bên trái.

3. Kiểm phiếu và lập biên bản bầu cử

a. Trước khi mở hòm phiếu, Tổ bầu cử nắm lại danh sách cử tri đi bỏ phiếu, danh sách cử tri không đi bỏ phiếu, thống kê lập biên bản và niêm phong số phiếu không sử dụng đến, phiếu gạch hỏng;

b. Ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu ngay tại phòng bỏ phiếu và mời 2 cử tri không có tên trong danh sách ứng cử chứng kiến việc mở hòm phiếu, kiểm phiếu;

c. Lập biên bản kiểm phiếu thành 04 bản gửi: Đảng ủy, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận tổ quốc xã và Tổ bầu cử.

4. Kết quả bầu cử Trưởng thôn.

a. Người trúng cử Trưởng thôn là người đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ so với tổng số cử tri đại diện hộ gia đình trong toàn thôn;

b. Căn cứ biên bản kết quả kiểm phiếu và báo cáo kết quả hội nghị bầu trưởng thôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xem xét ra quyết định công nhận người trúng cử Trưởng thôn;

5. Các bước tiến hành

- Trưởng ban công tác mặt trận thôn báo cáo danh sách tổ bầu cử thôn, tổ trưởng, tổ phó, thư ký tổ bầu cử về UBND xã chậm nhất vào ngày 20/05/2022. Báo cáo danh sách ứng cử viên chính thức về UBND xã vào ngày 20/05/2022.

- Tổ bầu cử niêm yết danh sách cử tri đại diện hộ gia đình tại địa điểm bầu cử từ ngày 02/06/2022.

6. Ngày bầu cử, địa điểm bầu cử

Chủ tịch UBND xã quyết định ngày bầu cử chức danh trưởng thôn vào ngày 11/06/2022.

- Địa điểm bầu cử: Thôn Châu Bộ bầu tại nhà văn hóa thôn Châu bộ, thôn An Bộ bầu tại nhà văn hóa thôn An Bộ, thôn Đích Sơn bầu tại nhà văn hoá thôn Đích Sơn.

7. Tổ chức thực hiện

- UBND xã phối hợp với UB.MTTQ xã họp triển kế hoạch từ ngày 06/5/2022 - 10/05/2022.

- UBND xã thành lập ban chỉ đạo bầu cử chức danh trưởng thôn, xây dựng kế hoạch phân công, nhiệm vụ cho các thành viên đảm bảo đầy đủ các điều kiện phục vụ cuộc bầu cử.

Trên đây là kế hoạch phối hợp của UBND - UB MTTQ xã về việc bầu cử chức danh trưởng thôn nhiệm kỳ 2022-2025./.