KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC LỄ HỘI TRUYỀN THỐNG ĐÌNH LÀNG AN BỘ 10/3

- Căn cứ thông tu 04/2023-TT- BTC ngày 19/01/2023 về việc hướng dẫn quản lý thu, chi tài chính cho công tác tổ chức lễ hộivà tiền công đức , tài trợ cho di tích và hoạt động lễ hội.

- Thực hiện Kế hoạch số 01 của UBND xã Hiệp Hòa, ngày 04 tháng 01 năm 2023, về việc tổ chức các hoạt động văn hóa mừng đảng mừng xuân và tổ chức Lễ hội đầu xuân năm 2023.

Thực hiện quy chế thu, chi tài chính cho công tác tổ chức lễ hộivà tiền công đức , tài trợ cho di tích và hoạt động lễ hội( ban hành kèm theo QĐ số 01/QĐ- BQL ngày 20/03/2022 của BQLDT xã Hiệp Hòa.

Thôn An Bộ xây dựng kế hoạch tổ chức lễ hội truyền thống Đình làng An Bộ 10/3 năm 2023.

I. Mục đích ý nghĩa, yêu cầu

1. Mục đích ý nghĩa

Thông qua lễ hội nhằm phát huy, duy trì truyền thống tốt đẹp văn hóa truyền thống của quê hương truyền thống uống nước nhớ nguồn, nhớ đến các bậc Tiền nhân Thần Hoàng làng đã có công dựng làng.

Thông qua lễ hội tạo nên bầu không khí phấn khởi vui tươi, tinh thần đoàn kết trong nhân dân,thôn xóm cũng là dịp để mọi người giao lưu học hỏi lẫn nhau, giao lưu gặp gỡ những người con xa quê về quê dự ngày hội truyền thống Làng cùng nhau xây dựng quê hương giàu đẹp văn minh.

2. Yêu cầu

Trong tổ chức lễ hội có rất nhiều nội dung và công việc để đảm bảo hoàn thành được chương trình tổ chức lễ hội truyền thống của làng đề nghị các ông bà trong ban tổ chức được phân công nhiệm vụ nêu cao tinh thần trách nhiệm, xác định tốt và hoàn thành những công việc được phụ trách.

II. Thành lập Ban tổ chức:

* Thành Phần:BTC

1. Ông Phạm Minh Tuấn; bí thư trưởng thôn

2. Ông Nguyễn Văn Cửa ;trưởng banCTMT

3. Ông Nguyễn Thành Vinh;chi ủy

4. Ông Nguyễn Văn Dị; chi ủy

5. Ông Nguyễn Tiến Dũng; chi ủy

6. Ông Nguyễn Minh Hương; phó thôn

7. Ông Nguyễn Văn Khang; chi hội trưởng CCB

8. Bà Dương Thị Thanh; chi hội trưởng NCT

9. Ông Nguyễn Văn Thinh; chi hội phó CCB

10. Ông Nguyễn Hữu Tiệp chi hội phó NCT

11. Bà Phạm Thị Phượng; chi hội trưởng ND

12. Bà Nguyễn Thị Nhài ; chi hội phó NCT

13. Ông Nguyễn Văn Hanh; xóm trưởng

14. Ông Nguyễn Văn Toan; xóm trưởng

15. Ông Nguyễn Văn Ngát; xóm trưởng

16. Ông Phạm Văn Tuân; xóm trưởng

17. Ông Nguyễn Văn Hiệp; ban khánh tiết

18. Ông Nguyễn Văn Hấn; ban khánh tiết

19. Ông Nguyễn Văn Nghìn; ban khánh tiết

20. Bà Mạc Thị Hào; ban khánh tiết

21. Bà Nguyễn Thị Là; ban khánh tiết

22. Ông Trần Hồng Đường;ban khánh tiết

* Thời gian, địa điểm:

1. Thời gian tổ chức 2 ngày, từ ngày 09/3 đến hết ngày 10/3 (Tức ngày 28/4-29/4).

2. Địa điểm: Tại Đình làng An Bộ.

III. Thành phần đại biểu khách mời tham dự

1. Đại biểu xã: Các đồng chí cán bộ xã, ở thôn. Các cơ quan đứng chân trên địa bàn.

2. Đại biểu con em xa quê hương.

3. Đại biểu các hộ sản xuất, kinh doanh.

IV. Nội dung các hoạt động

1. Từ ngày 08/3 (tức ngày 27/4 làm công tác chuẩn bị):

- Vệ sinh nơi Thờ tự trong ngoài Đình.

- Trang trí sân khấu, nhà bạt, âm thanh, ánh sáng, kê bàn ghế và các khâu chuẩn bị khác.

2. Ngày 09/3 (Tức ngày 28/4) Từ 7h30 đến 22 giờ:

- Giao lưu văn nghệ của chi hội người cao tuổi, giao lưu bóng chuyền hơi trong thôn. (tại sân xóm 9a)

- Thi đấu cờ tướng tối từ 19h 30 đến 21 giờ 30 giao lưu văn nghệ các đoàn thể trong thôn.

3. Ngày 10/3 (tức 29/4)

- Sáng từ 7h đến 8h đón tiếp đại biểu và các đoàn lễ

- Từ 8 giờ đến 8h45 văn nghẹ chào mừng.

- Tư8h45 đến 9 giờ: tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu vào dâng hương. Thay mặt lãnh đạo địa phương phát biểu chúc mừng. (công tác tổ chức Đ/C Nguyễn Văn Cửa)

- Từ 9 giờ đến 10 giờ: Tế lễ nam.

- Từ 10 giờ đến 10 giờ 30: Thụ lễ và làm công tác chuẩn bị ẩm thực.

- Từ 10 giờ 30 giao lưu ẩm thực đại biểu khách mời với ban tổ chức và nhân dân.

- Từ 12 giờ đến 14 giờ: Tổng hợp kinh phí, thông báo kết quả tài chính công khai, thu dọn vệ sinh, kết thúc lễ hội.

VI. Phân công nhiệm vụ các thành viên

1. Phụ trách công tác vệ sinh nơi thờ tự trong và ngoài:

Giao cho ông Nguyễn Hữu Tiệp và ông Nguyễn Văn Nghìn trong ban khánh tiết. Thành phần tham gia bên Hội người cao tuổi.

2. Phụ trách công tác tế lễ: Giao cho ông Nguyễn Minh Hương họp bàn cùng đội tế, kiện toàn bổ sung dụng cụ, trang phục tế lễ

3. Phụ trách công tác văn hóa, văn nghệ thể dục thể thao: giao cho ông Nguyễn Thành Vinh chi ủy công việc gồm các nội dung chương trình thể thao. Bố trí sân bãi công tác chuẩn bị, phối hợp chỉ đao các đoàn thể có nội dung văn nghệ lên danh sách các thành viên, bài hát tiểu phẩm, đảm bảo về thời gian phụ hợp với chương trình. Chương trình nội dung ca ngợi Đảng, Bác Hồ, quê hương đất nước, xây dựng NTM kiểu mẫu của địa phương.

4. Công tác hậu cần: Phụ trách chi ủy, tổng hợp danh sách các đoàn thể gồm hội viên tham dự cùng với cán bộ hội viên trong ban tổ chức. Dự kiến cùng với Ban tổ chức khách mời để chủ động lên thực đơn và tính mâm làm cỗ tránh thừa cỗ gây lãng phí.

Thành phần phối hợp tham dự:

+ Các ông trưởng xóm,

+ Chi hội CCB (5 ông, bà);

+ Chi hội phụ nữ (3 chị);

+ Chi hội người cao tuổi (4 cụ);

5. Tiểu đội dân quân, công an viên thôn: Làm công tác bảo vệ lễ hội. Từ ngày 08/3 đến hết ngày 10/3. Hỗ trợ tổ hậu cần, bê mâm, kê bàn ghế trước trong và sau lễ hội.

6. Công tác mời chào đón tiếp:

+ Đón tiếp đại biểu khách mời, nhân dân ở cổng vào, các đ/c cấp ủy, chi hội trưởng các đoàn thể trang phục chỉnh tề, chi hội CCB mặc quân phục, phụ nữ mặc áo dài và mời các ông bà, tổ trưởng các tổ Đảng đến đón, tiếp khách.

+ Hướng dẫn các đại biểu về các vị trí ngồi các đồng chí CCB cử 4 đ/c mặc quân phục

+ Chi hội phụ nữ cử 4 chị mời nước đại biểu.

+ Hướng dẫn sắp lễ, đặt các mâm lễ và châm hương cho các đại biểu lên dâng hương. Giao cho ông Nguyễn Văn Nghìn và ông Nguyễn Văn Thinh bố trí sắp xếp cử người phối hợp.

7. Phân công đi mời:

+ Đại biểu xã, doanh nghiệp đứng chân ở địa phương. Trưởng thôn mời.

+ Hộ sản xuất, kinh doanh: Ban tổ chức cử đại diện mời. gồm có bà Thanh, ông Hương, bà Hoa, bà Phượng.

+ Con em xa quê: các ông bà xóm trưởng mời.

8. Ban ghi công đức: Trưởng ban phụ trách: ông Nguyễn Tiến Dũng cấp ủy và bà Nguyễn Thị Là. Mời các đ/c Ủy ban nhân dân xã ở thôn tham gia và cử một người có giọng nói tốt để thông báo công đức và các đoàn lễ và dâng hương.

VII. Khi phí tổ chức và chi phí các khoản.

1. Chi in phông lễ hội và băng zôn cổng vào: dự kiến 2.5 tr.đồng.

2. Chi văn hóa văn nghệ mỗi đoàn thể 1 tr.đồng gồm chi Hội người cao tuổi, Hội Phụ nữ, đội văn nghệ của thôn. Tổng bằng 3 triệu đồng.

3. Chi đội tế: 1 triệu đồng.

4. Chi cho hậu cần: 1 triệu đồng.

5. Chi cho công tác an ninh: 1 triệu đồng.

6. Chi cho âm thanh ánh sáng: 6,5 triệu đồng.

7. Chi cho đội bóng chuyền hơi: 1 triệu đồng

8. Chi giải cờ tướng:

+ 1 giải nhất: 300.000 đồng

+ 2 giải nhì: 200.000 đồng

+ 3 giải ba: 100.000 đồng

9. Chi mua hoa lễ căn cứ tình hình thực tế có báo cáo sau:

10. Chi ẩm thực: 450.000 đồng/mâm. Mỗi đoàn thể có hội viên tham gia thu 70.000 đồng. Các ông bà trong ban tổ chức không phải đóng tiền ăn.

11. Chi nhà bạt, bàn ghế, bên hậu cần, khảo sát hỏi giá để hợp đồng.

Gồm một nhà bạt mái to ở trước sân khấu, gồm trang trí đẹp, 30 mâm bàn ghế cỗ, 40 bàn kẻ trong đình, quạt điện, bóng điện thắp sáng cổng.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức lễ hội truyền thống Đình làng An Bộ 10/3 năm 2023.