KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC LỄ HỘI TRUYỀN THỐNG ĐÌNH LÀNG CHÂU BỘ NĂM 2023

- Căn cứ thông tu 04/2023-TT- BTC ngày 19/01/2023 về việc hướng dẫn quản lý thu, chi tài chính cho công tác tổ chức lễ hộivà tiền công đức , tài trợ cho di tích và hoạt động lễ hội.

- Thực hiện Kế hoạch số 01 của UBND xã Hiệp Hòa, ngày 04 tháng 01 năm 2023, về việc tổ chức các hoạt động văn hóa mừng đảng mừng xuân và tổ chức Lễ hội đầu xuân năm 2023.

Thực hiện quy chế thu, chi tài chính cho công tác tổ chức lễ hộivà tiền công đức , tài trợ cho di tích và hoạt động lễ hội( ban hành kèm theo QĐ số 01/QĐ- BQL ngày 20/03/2022 của BQLDT xã Hiệp Hòa.

- Thực hiện Nghị quyết Chi bộ họp ngày 06 tháng 02 năm 2023 và sự thống nhất của Hội nghị Quân dân chính thôn Châu Bộ, ngày 10/02/2023.

- Thôn Châu Bộ xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ hội truyền thống Đình làng năm 2023 như sau:

I. Mục đích ý nghĩa, yêu cầu

1. Mục đích ý nghĩa:

Thông qua Lễ hội nhằm giáo dục truyền thống yêu nước, biết ơn sâu sắc các bậc tiền nhân đã có công dựng nước, truyền thống uống nước nhớ nguồn, khối đại đoàn kết toàn dân tộc trong lao động sản xuất xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, động viên các tầng lớp nhân dân thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ của địa phương.

Khẳng định sự nỗ lực trong việc bảo tồn các giá trị Di sản văn hóa của quê hương Làng Châu Bộ. Thông qua tổ chức Lễ hội nhằm tôn vinh giá trị văn hóa ở địa phương, tiếp tục tuyên truyền quảng bá rộng rãi về di sản văn hóa của địa phương.

2. Yêu cầu:

Tổ chức Lễ hội phải trang nghiêm trọng thể mang tính cộng đồng, các hoạt động nhằm tôn vinh di sản với các hình thức tín ngưỡng lành mạnh vui tươi an toàn và tiết kiệm.

Kết hợp hài hòa giữa các hoạt động văn hóa dân gian truyền thống và hiện đại, có sức lan tỏa tạo thuận lợi nhất cho nhân dân và du khách về dự Lễ hội truyền thống Đình làng xuân Quý Mão năm 2023.

II. Nội dung, thành phần tổ chức và các hoạt động của Lễ hội:

1. Nội dung:

- Lễ hội truyền thống Đình làng Châu Bộ năm 2023 được tổ chức trang trọng, thành kính, tiết kiệm các hoạt động của phần Lễ và phần Hội.

- Thực hiện tốt nghi lễ, phong tục, tôn giáo của địa phương.

- Thực hiện tốt các quy định của cấp có thẩm quyền.

2. Thành lập Ban tổ chức:

* Thành Phần:BTC

1. Ông Nguyễn Xuân Địch - Bí thư trưởng thôn

2. Ông Nguyễn Văn Hùng - Phó thôn

3. Bà Phạm Thị Liên - Chi ủy - Trưởng Ban CTMT thôn.

4. Ông Nguyễn Tuấn Viết - Chi ủy

5. Ông Phạm Đình Tuyên - Chi ủy

6. Bà Phạm Thị Tuyết - Chi ủy

7. Ông Nguyễn Xuân Chữ - Chi hội trưởng Hội CCB

8. Bà Nguyễn Thị Cao - Chi hội trưởng Hội NCT

9. Ông Phạm Văn Dương - Bí thư chi đoàn Thanh Niên

10. Ông Nguyễn Văn Ất - Trưởng Ban khánh tiết Đình Làng

11. Ông Nguyễn Văn Đức - Thôn đội trưởng.

12. Ông Nguyễn Ngọc Sơn - Công an viên thôn Châu Bộ

13. Bà Nguyễn Thị Tuyết Lê - Ban khánh tiết

14. Bà Nguyễn Thị Điệt - Ban khánh tiết

15. Bà Đinh Thị Tân - Ban khánh tiết

16. Bà Phạm Thị Bích – Chi hội PN

17. Bà Đỗ Thị Dương – Chi hội ND

18. Ông Phạm Văn Diện - Ban khánh tiết

19. Ông Nguyễn Văn Trường

20. Ông Hoàng Văn Minh

21. Ông Nguyễn Đức Vô

22. Bà Hoàng Thị Huyền

23. Ông Phạm Văn Dé - Ban khánh tiết

24. Ông Nguyễn Văn Hòa - Ban khánh tiết

25. Bà Vũ Thị Xuyên – NCT.

* Thành phần mời tham gia Ban tổ chức:

1. Ông Phạm Văn Định – Phó Bí thư TT Đảng ủy xã

2. Ông Nguyễn Văn Hồng – ĐUV, Phó CT.HĐND xã

3. Ông Nguyễn Văn Chính – ĐUV, CT. Hội CCB xã

4. Ông Đỗ Văn Dũng – ĐUV, CT.UBMTTQ xã

5. Ông Phạm Trung Kiên – ĐUV, CHT Ban CHQS xã.

3. Thành phần đại biểu khách mời tham dự Lễ Hội

1. Đại biểu xã: Các đồng chí trong BTV, BCH Đảng ủy, Trưởng các ban nghành đoàn thể chính trị - xã hội, Giám đốc HTX-DVNN, Quỹ tín dụng Nhân dân Thượng Quận, Bí thư các Chi bộ, Các cơ quan Doanh nghiệp đứng chân trên địa bàn, Ban khánh tiết Đình Làng thuộc các xã bạn.

2. Đại biểu thôn: Các cụ cao niên, các đồng chí Chi ủy chi bộ, các đồng chí nguyên là Bí thư chi bộ - trưởng thôn qua các thời kỳ, các đồng chí đảng viên huy hiệu, các ông bà trưởng phó các chi hội cùng toàn thể nhân dân trong làng, các hiệp hội, gia đình con em của Làng đang sinh sống công tác trên mọi miền Tổ quốc.

* Thời gian, địa điểm:

1. Thời gian tổ chức 2 ngày, từ ngày 01/5 đến hết ngày 02/5/2023(Tức ngày 12/3-13/3 năm Quý Mão).

2. Địa điểm: Tại Đình làng Châu Bộ.

III. Thành phần đại biểu khách mời tham dự

1. Đại biểu xã: Các đồng chí cán bộ xã.

2. Đại biểu con em xa quê hương.

3. Đại biểu các hộ sản xuất, kinh doanh.

IV. Nội dung các hoạt động

1. Từ ngày 30/4 (tức ngày 11/3 làm công tác chuẩn bị):

- Vệ sinh nơi Thờ tự trong ngoài Đình.

- Trang trí sân khấu, nhà bạt, âm thanh, ánh sáng, kê bàn ghế và các khâu chuẩn bị khác.

2. Ngày 01/5 (Tức ngày 12/3) Từ 7h đến 16h30 giờ:

- Công tác tổ chức

- Sáng từ 7h đến 8h đón tiếp đại biểu và các đoàn lễ

- Từ 8 giờ 45 đến 9 giờ: tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu vào dâng hương. Thay mặt lãnh đạo địa phương phát biểu chúc mừng.

- Từ 9 giờ đến 10 giờ: Tế lễ nam.

- Từ 10 giờ đến 10 giờ 30: Thụ lễ và làm công tác chuẩn bị ẩm thực.

- Từ 10 giờ 30 giao lưu ẩm thực đại biểu khách mời với ban tổ chức và nhân dân.

- Từ 12 giờ đến 14 giờ: Tổng hợp kinh phí, thông báo kết quả tài chính công khai, thu dọn vệ sinh, kết thúc lễ hội.

- Từ 14h đến 16h30 giao lưu văn nghệ và trò chơi dân gian

- Từ 19h30 đến 22h giao lưu văn nghệ quần chúng các làng

- Ngày 13/3 từ 7h30 đến 10h30 tế lễ nam

VI. Phân công nhiệm vụ các thành viên

1. Phụ trách công tác vệ sinh nơi thờ tự trong và ngoài:

Giao cho ông Nguyễn Văn Ất trong ban khánh tiết. Thành phần tham gia bên Hội người cao tuổi.

2. Phụ trách công tác tế lễ: Giao cho ông Phạm Văn Diện họp bàn cùng đội tế, kiện toàn bổ sung dụng cụ, trang phục tế lễ

3. Phụ trách công tác văn hóa, văn nghệ thể dục thể thao: giao cho bà Phạm Thị Liên trưởng ban CTMT thôn công việc gồm các nội dung chương trình thể thao. Bố trí sân bãi công tác chuẩn bị, phối hợp chỉ đao các đoàn thể có nội dung văn nghệ lên danh sách các thành viên, bài hát tiểu phẩm, đảm bảo về thời gian phụ hợp với chương trình. Chương trình nội dung ca ngợi Đảng, Bác Hồ, quê hương đất nước, xây dựng NTM kiểu mẫu của địa phương.

4. Công tác hậu cần: Phụ trách chi ủy, tổng hợp danh sách các đoàn thể gồm hội viên tham dự cùng với cán bộ hội viên trong ban tổ chức. Dự kiến cùng với Ban tổ chức khách mời để chủ động lên thực đơn và tính mâm làm cỗ tránh thừa cỗ gây lãng phí.

Thành phần phối hợp tham dự:

+ Các ông trưởng xóm,

+ Chi hội CCB (5 ông, bà);

+ Chi hội phụ nữ (3 chị);

+ Chi hội người cao tuổi (4 cụ);

Tiểu đội dân quân, công an viên thôn: Làm công tác bảo vệ lễ hội từ ngày 01/5 đến hết ngày 02/5/2023(Tức ngày 12/3-13/3 năm Quý Mão).

5. . Hỗ trợ tổ hậu cần, bê mâm, kê bàn ghế trước trong và sau lễ hội ( giao cho bí thư đoàn thanh niên thôn)

6. Công tác mời chào đón tiếp:

+ Đón tiếp đại biểu khách mời, nhân dân ở cổng vào, các đ/c cấp ủy, chi hội trưởng các đoàn thể trang phục chỉnh tề, chi hội CCB mặc quân phục, phụ nữ mặc áo dài và mời các ông bà, tổ trưởng các tổ Đảng đến đón, tiếp khách.

+ Hướng dẫn các đại biểu về các vị trí ngồi các đồng chí CCB cử 4 đ/c mặc quân phục

+ Chi hội phụ nữ cử 4 chị mời nước đại biểu.

+ Hướng dẫn sắp lễ, đặt các mâm lễ và châm hương cho các đại biểu lên dâng hương. Giao cho ông Nguyễn Văn Nghìn và ông Nguyễn Văn Thinh bố trí sắp xếp cử người phối hợp.

7. Phân công đi mời:

+ Đại biểu xã, doanh nghiệp đứng chân ở địa phương. Trưởng thôn mời.

+ Hộ sản xuất, kinh doanh: Ban tổ chức cử đại diện mời. gồm có Ông Hùng, Bà Liên,

+ Con em xa quê: các ông bà trong ban chi ủy mời.

8. Ban ghi công đức: Trưởng ban phụ trách: bà Phạm Thị Tuyết cấp ủy và các ông bà trong Ban tổ chức Mời các đ/c Ủy ban nhân dân xã ở tham gia và cử một người có giọng nói tốt để thông báo công đức và các đoàn lễ và dâng hương.

VII. Khi phí tổ chức và chi phí các khoản

1. Chi in phông lễ hội và băng zôn cổng vào: dự kiến 3 triệu .đồng.

2. Chi văn hóa văn nghệ mỗi đoàn thể 1 tr.đồng gồm chi Hội người cao tuổi, Hội Phụ nữ, đội văn nghệ của thôn., đội văn nghệ thôn An Bộ, Đội Văn nghệ thôn Đích Sơn Tổng bằng 5 triệu đồng.

3. Chi đội tế: 1 triệu đồng.

4. Chi cho hậu cần: 1 triệu đồng.

5. Chi cho công tác an ninh: 1 triệu đồng.

6. Chi cho âm thanh ánh sáng: 6,5 triệu đồng.

7. Chi cho đội bóng chuyền hơi: 1 triệu đồng

8. Chi giải cờ tướng:

+ 1 giải nhất: 300.000 đồng

+ 2 giải nhì: 200.000 đồng

+ 3 giải ba: 100.000 đồng

9. Chi mua hoa lễ căn cứ tình hình thực tế có báo cáo sau:

10. Chi ẩm thực: 600.000 đồng/mâm. Mỗi đoàn thể có hội viên tham gia thu 100.000 đồng. Các ông bà trong ban tổ chức không phải đóng tiền ăn.

11. Chi nhà bạt, bàn ghế, bên hậu cần, khảo sát hỏi giá để hợp đồng.

Gồm 3 nhà bạt mái to ở trước sân khấu, gồm trang trí đẹp, 60 mâm bàn ghế cỗ, quạt điện, bóng điện thắp sáng cổng.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức lễ hội truyền thống Đình làng Châu Bộ năm 2023.

.